المرحلة 1: التسجيل
يقوم المتقدم بإنشاء حساب على المنصة الإلكترونية الخاصة بالزمالات، ثم تعبئة نموذج التسجيل بجميع بياناته الشخصية والمهنية.
تُراجع البيانات بعناية من قبل إدارة المشروع في الوقف العلمي للتحقق من صحتها ومدى توافق المتقدم مع شروط القبول.
المرحلة 2: التأكد من الأهلية
في حال استيفاء المتقدم للشروط، يتم التواصل معه من قبل إدارة المشروع عبر البريد الإلكتروني أو الواتساب لإتمام إجراءات القبول المبدئي.
المرحلة 3: الإشعار الأولي بالقبول
في حال القبول المبدئي، يُرسل إلى المتقدم إشعار قبول أولي يوضح تفاصيل القبول وخطوات استكمال التسجيل، متضمنًا طلب سداد الرسوم.
المرحلة 4: إتمام الدفع
يقوم المتقدم بسداد رسوم البرنامج من خلال وسائل الدفع الإلكتروني المتاحة على المنصة، أو عبر التحويل البنكي المباشر إلى حساب الوقف العلمي.
المرحلة 5: تأكيد القبول النهائي
بعد إتمام الدفع، يتم تحديث حالة الطلب إلى “ابدأ الدراسة”، ويُرسل للمتدرب فاتورة رسمية مع إشعار القبول النهائي عبر البريد الإلكتروني.
المرحلة 6: البرنامج التعليمي
يبدأ الجانب الأكاديمي من الزمالة، حيث يحضر المتدرب المواد التدريبية لمدة 6 أشهر متواصلة تشمل الحقائب التدريبية النظرية والتطبيقية.
المرحلة 7: لقاء الخبراء
يُحدد موعد لقاء الخبراء مرة كل 3 أشهر، يشارك فيه المتدرب في جلسات حوارية تفاعلية ويعد تقريرًا عن كل لقاء ضمن متطلبات التقييم.
المرحلة 8: الزيارة الميدانية
تُنفذ زيارة ميدانية لمدة 3 أيام إلى إحدى الشركات الرائدة في مجال الزمالة، بهدف الاطلاع على أحدث الممارسات والتقنيات المتقدمة في المجال.
المرحلة 9: تقرير الزيارة الميدانية
خلال أسبوع واحد بعد العودة من الزيارة، يقدم كل متدرب تقريرًا فرديًا عن تجربته، بالإضافة إلى تقرير جماعي يتم إعداده بالتعاون مع فريق الزيارة.
المرحلة 10: مشروع التخرج
يُعد كل متدرب مشروع تخرج بالتعاون مع مجموعة لا تتجاوز 4 أفراد، يتم تسليمه للمشرف الأكاديمي قبل أسبوعين من نهاية البرنامج تمهيدًا للمناقشة.
المرحلة 11: تسليم مشروع التخرج النهائي
يتم تقديم المشروع النهائي بعد استكمال الملاحظات النهائية، ليكون ضمن متطلبات التخرج الرسمية.
المرحلة 12: حفل التخرج
تُختتم الزمالة بإقامة حفل تخرج رسمي في جامعة الملك عبدالعزيز، لتكريم الخريجين ومنحهم الشهادات المعتمدة.